Reservasi Group

Sebuah Reservasi dianggap sebagai group apabila dalam reservasi tersebut terjadi kondisi dalam 1 hari ada blockingan kamar yang di booking sejumlah 8 kamar. 

Berikut ini adalah beberapa kondisi sebuah reservasi dinyatakan sebagai group

Kondisi 1

	Day 1	Day 2	Day 3
Superior	8	8	co
Deluxe	8	8	co
Total	16	16	co

Dengan minimal booking 8 kamar maka kondisi ini sudah bisa dinyatakan sebagai group

Kondisi 2

	Day 1	Day 2	Day 3
Superior	4	8	co
Deluxe	2	8	co
Total	6	16	co

Dalam satu periode reservasi ada moment jumlah kamar lebih dari 8 kamar dalam 1 hari

Kondisi 3

	Day 1	Day 2	Day 3
Superior	6	2	co
Deluxe	2	1	co
Total	8	3	co

Pada hari pertama reservasi mencapai 8 kamar tetapi kemudian pada saat sudah check in keesekon harinya kamarnya berkurang tidak mencapai 8, maka ini disebut sebagai group

Kondisi 4

	Day 1	Day 2	Day 3	Day 4
Superior	6	2	3	co
Deluxe		6	2	co
Total	6	8	5	co

Dari kondisi 3 ini ada beberapa syarat

1. Syarat 1 : Hari pertama hanya 6 kamar. Hari kedua tercatat 8 kamar lalu hari ke 3 tercatat 5 kamar, maka ini akan diakui sebagai group
2. Syarat 2 : Hari pertama hanya 6 kamar. Hari kedua tercatat 8 kamar lalu hari ke 3 tercatat 5 kamar pada saat check in akan diakui sebagai group, tetapi misalkan pada hari kedua release 2 kamar sehingga totalnya tidak ada yg mencapai 8 kamar, maka akan diakui sebagai

Kondisi 4

	Day 1	Day 2	Day 3	Day 4
Superior	6		3	co
Deluxe		6	2	co
Total	6	6	5	co

Dari kondisi 3 ini ada beberapa syarat

1. Syarat 1 : Hari pertama ada 6 kamar,  Hari kedua tercatat 6 kamar lalu hari ke 3 tercatat 5 kamar, maka ini akan diakui sebagai Party
2. Syarat 2 : Hari pertama hanya 6 kamar. Hari kedua tercatat 8 kamar lalu hari ke 3 tercatat 5, kamar pada saat check in akan diakui sebagai party, tetapi misalkan pada hari kedua ada additional  2 kamar sehingga totalnya mencapai 8 kamar, maka akan diakui sebagai group

Berikut ini adalah beberapa hal yang harus di persiapkan dalam group

1. Namelist → datangnya dari sales/ booker/ PIC, wajib diminta

2. Rooming List → Dari system setelah di update menggunakan namelist

3. Amandement form/ Group Noted

4. Registration from/ card

5. Group Map ( Harus dilengkapi dengan informasi group )

Beberapa hal Penting terkait dengan group

1. Nama group dan Nama company itu bisa berbeda - harus tanya untuk nama groupnya
2. Kalau terima reservasi group wajib informasikan sales untuk di follow up

October 19, 2022

Subscribe by Email

Follow Updates Articles from This Blog via Email