Reservasi Group

Sebuah Reservasi dianggap sebagai group apabila dalam reservasi tersebut terjadi kondisi dalam 1 hari ada blockingan kamar yang di booking sejumlah 8 kamar. 

Berikut ini adalah beberapa kondisi sebuah reservasi dinyatakan sebagai group

Kondisi 1

	Day 1	Day 2	Day 3
Superior	8	8	co
Deluxe	8	8	co
Total	16	16	co

Dengan minimal booking 8 kamar maka kondisi ini sudah bisa dinyatakan sebagai group

Kondisi 2

	Day 1	Day 2	Day 3
Superior	4	8	co
Deluxe	2	8	co
Total	6	16	co

Dalam satu periode reservasi ada moment jumlah kamar lebih dari 8 kamar dalam 1 hari

Kondisi 3

	Day 1	Day 2	Day 3
Superior	6	2	co
Deluxe	2	1	co
Total	8	3	co

Pada hari pertama reservasi mencapai 8 kamar tetapi kemudian pada saat sudah check in keesekon harinya kamarnya berkurang tidak mencapai 8, maka ini disebut sebagai group

Kondisi 4

	Day 1	Day 2	Day 3	Day 4
Superior	6	2	3	co
Deluxe		6	2	co
Total	6	8	5	co

Dari kondisi 3 ini ada beberapa syarat

1. Syarat 1 : Hari pertama hanya 6 kamar. Hari kedua tercatat 8 kamar lalu hari ke 3 tercatat 5 kamar, maka ini akan diakui sebagai group
2. Syarat 2 : Hari pertama hanya 6 kamar. Hari kedua tercatat 8 kamar lalu hari ke 3 tercatat 5 kamar pada saat check in akan diakui sebagai group, tetapi misalkan pada hari kedua release 2 kamar sehingga totalnya tidak ada yg mencapai 8 kamar, maka akan diakui sebagai

Kondisi 4

	Day 1	Day 2	Day 3	Day 4
Superior	6		3	co
Deluxe		6	2	co
Total	6	6	5	co

Dari kondisi 3 ini ada beberapa syarat

1. Syarat 1 : Hari pertama ada 6 kamar,  Hari kedua tercatat 6 kamar lalu hari ke 3 tercatat 5 kamar, maka ini akan diakui sebagai Party
2. Syarat 2 : Hari pertama hanya 6 kamar. Hari kedua tercatat 8 kamar lalu hari ke 3 tercatat 5, kamar pada saat check in akan diakui sebagai party, tetapi misalkan pada hari kedua ada additional  2 kamar sehingga totalnya mencapai 8 kamar, maka akan diakui sebagai group

Berikut ini adalah beberapa hal yang harus di persiapkan dalam group

1. Namelist → datangnya dari sales/ booker/ PIC, wajib diminta

2. Rooming List → Dari system setelah di update menggunakan namelist

3. Amandement form/ Group Noted

4. Registration from/ card

5. Group Map ( Harus dilengkapi dengan informasi group )

Beberapa hal Penting terkait dengan group

1. Nama group dan Nama company itu bisa berbeda - harus tanya untuk nama groupnya
2. Kalau terima reservasi group wajib informasikan sales untuk di follow up

Menggunakan fungsi "COUNT" pada excel

Dear oliners, penoline disini mau share penggunaan fungsi "Count" pada excel. Count artinya menghitung dimana artinya fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah cell yang ada datanya, bukan menghitung data yang ada di dalam cell ya. Baiklah dengan tidak berlama-lama lagi mari kita belajar bersama-sama

1. FUNGSI "COUNT"

Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah cell yang mengandung angka, artinya adalah dalam sebuah cell yang kita pilih (bisa kolom ataupun barus) kita akan menghitung jumlah cell  yang berisi angka saja. Perhatikan gambar dibawah ini

Misalkan saja kita akan menghitung jumlah cell pada baris B2 sampai dengan E2, berapa cell kah yang terisi dengan angka, dan hasilnya akan kita taruh pada cell F2 maka langkah yang akan kita lakukan adalah :

=COUNT(B2:E2) 

Maka nanti akan keluar hasilnya yaitu 2

Misalkan kita akan menghitung jumlah cell yang ada isinya pada baris B2 sampai dengan B6 dan hasilnya akan kita taruh pada cell B7, maka langkah yang akan kita lakukan adalah :

=COUNT(B2:B7)

Maka nanti akan keluar hasilnya yaitu 3

Apabila kita hanya akan memilih cell tertentu saja maka bisa dilakukan dengan cara memisahkan dengan cara :

Pilih cell pertama yang akan kita gunakan lalu berikan tanda ";" kemudian tahan CTRL dan Klik menggunakan mouse untuk cell selanjutnya yang akan kita pilih

Baiklah selamat mencoba menggunakan fungsi COUNT

SHORTCUT dalam Excel

 Halo oliners berikut ini penoline akan memberikan kalian shortcut-shorcut yang biasa digunakan dalam Microsoft Excel. Hmm emangnya shortcut buat apa? pasti diantara oliners ada yang bertanya seperti itu kan!!

Baiklah penoline akan coba jelaskan apa sih sebenarnya fungsi dari shortcut. Fungsi utama apabila kita menguasai shortcut pada Microsoft Excel, ini akan membuat pekerjaan kita semakin cepat kita selesaikan, karena akan menjadi sekali jalan wuzzzz.. dan beres, oleh karena itu baiknya kita menguasai shortcut pada microsoft excel ini akan membuat kita bekerja menjadi lebih efisien

Hal lain yang perlu kita lakukan adalah belajar untuk mengingat semua shorcutnya, "Wah susah dong" well teman-teman oliners, penoline beritahu ya, ga susah koq ketika ini menjadi kebiasaan kamu, bahkan nanti tanpa oliners sadari udah 100 shortcut aja yang uda dikuasai

Okay tanpa banyak basa-basi lagi mari kita lihat shortcut-shortcut pada Microsoft Excel, selamat menghafal ya

1. ALT+F4, Keluar dari MIcrosoft Excel

2. ALT+W, Keluar pada worksheet tertentu 

3. CTRL+C --> CTRL+V, Menduplicate isi cell ( CTRL+C adalah fungsi duplicatenya kemudian untuk menampilkan hasil duplicatenya menggunakan CTRL+V)

4. CTRL+X --> CTRL+V, Memindahkan isi cell ( CTRL+X adalah fungsi untuk memindahkan data dalam cell kemudian untuk menampilkan di cell yang akan dipindahkan menggunakan CTRL+V)

5. CTRL+1, Menampilkan format dialog box

6. CTRL+2/ CTRL+B, Membuat huruf menjadi cetak tebal

7. CTRL+3/ CTRL+I, Membuat huruf menjadi cetak miring

8. CTRL+4/ CTRL+U, Membuat garis bawah pada huruf

9. CTRL+5, Membuat garis muncul ditengah-tengah huruf

10. CTRL+S, Menyimpan data di workbook

11. CTRL+O, Open Workbook

12. CTRL+Z, Mengembalikan kegiatan yang sebelumnya kita lakukan

13. CTRL+P, Menampilkan menu untuk mencetak wokrsheet

14. CTRL+H, Menampilkan menu "Find & Replace", dimana kita mencari sebuah data pada sebuah cell kemudian menggantikan data yang baru

15. CTRL+K, Menampilkan menu "Hyperlink"

Ketika rumus dalam Excel tidak berjalan

Halo oliners apakah kalian pernah mengalami hal ini, 

Ketika kita mengetik rumus pada salah satu cell di excel kemudian meng-aplikasikannya pada cell yang lain ternyata rumusnya tidak berjalan!! Apakah yang sedang terjadi? oliners jangan khawatir karena Penoline akan membantu untuk menjelaskan. 

Permasalahan yang terjadi sebenarnya disini adalah masalah setting pada Microsoft Excelnya dan berikut ini adalah cara untuk penyelesaiannya

Ikuti step-step berikut ( Penoline saat ini menggunakan versi office 365, tetapi sobat jangan khawatir pastikan kalian bisa menemukan menu option pada Microsoft Excel anda )

1.  Masuk Kedalam FILE

2. Pilih Menu Option pada bagian paling bawah

3. Pilih bagian formula

 

4. Temukan bagian Calculation option

 

Ketika sudah sampai pada menu Calculation option coba di check pada bagian workbook calculation pastikan sudah memilih untuk pilihan yang automatic ( paling atas ). 

Selamat mencoba ya oliners, apabila ada yang ingin ditanyakan bisa tulis di commentar ya, terimakasih